Bagaimana Menggabungkan Dokumen Word & Menjaga Header Berbeda

Saat Anda mengerjakan dokumen kolaboratif di mana anggota tim yang berbeda menyumbangkan bagian atau bab terpisah untuk digabungkan nanti, Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi header dari masing-masing file terpisah tersebut melalui penggunaan Hentian bagian. Tidak seperti Hentian halaman, yang membuat halaman baru untuk konten, Hentian bagian bersifat multi guna. Mereka dapat berfungsi sebagai hentian halaman saat diperlukan, tetapi tujuan utamanya adalah untuk memisahkan satu dokumen menjadi beberapa area, masing-masing dengan aturan tata letak halaman dan informasi header / footernya sendiri, seperti nomor halaman.

  1. Pengaturan File Baru

  2. Buka dokumen Microsoft Word yang berisi konten untuk awal dokumen gabungan Anda. Pilih "Simpan Sebagai" dari tab File untuk membuat file baru untuk dokumen gabungan. Klik mouse Anda di akhir dokumen dan tekan "Enter" untuk menambahkan baris kosong.

  3. Atur Style

  4. Klik tab "Tata Letak Halaman", lalu pilih perintah "Hentian" pada panel Pengaturan Halaman. Pilih "Section Breaks, Next Page" dari menu drop-down yang muncul. Klik tab "Sisipkan". Pada panel Teks temukan perintah "Objek". Klik segitiga kecil di sebelah kanan tombol Objek untuk mengakses menu sub-perintah. Pilih "Teks dari Fileā€¦" dan pilih dokumen Word yang akan muncul berikutnya dalam dokumen gabungan Anda.

  5. Selesaikan Pengaturan

  6. Lanjutkan dengan cara ini, menambahkan pemisah bagian ke bagian bawah dokumen saat ini dan menggunakan perintah Sisipkan Teks Dari File untuk menambahkan file berikutnya, untuk sebanyak mungkin file individual yang Anda butuhkan digabungkan ke dalam satu dokumen.

  7. Tip

    Klik dua kali area header pada halaman mana pun dari dokumen gabungan dan klik tombol "Bagian Berikutnya" atau "Bagian Sebelumnya" pada tab Alat Header dan Footer untuk menelusuri header dari dokumen yang berbeda untuk memverifikasi kebenarannya.

    Jika Anda menambahkan dokumen baru ke dokumen gabungan yang tidak memiliki informasi tajuknya sendiri, dokumen itu akan ditautkan dengan tajuk bagian sebelumnya dan menggunakan informasi tajuk itu. Untuk menghapus tajuk yang tidak diinginkan dan ditautkan, klik dua kali tajuk tersebut dan klik tombol oranye "Tautkan ke Sebelumnya" pada tab Alat Header dan Footer untuk mematikan tautan antara dua bagian. Sekarang Anda dapat menghapus teks dari area header dari dokumen yang baru ditambahkan sehingga menjadi kosong lagi.

    Peringatan

    Pada tab Sisipkan, jangan klik tombol perintah "Objek" itu sendiri atau kotak dialog akan terbuka menawarkan jenis objek untuk disisipkan yang tidak menyertakan file Word. Anda perlu mengakses menu drop-down di sebelah tombol Object untuk melihat opsi "Text from File".

    Hentian bagian adalah kunci untuk menjaga header tetap utuh saat Anda memasukkan dokumen. Jika Anda menggunakan hentian halaman, Word akan menghapus header dari file yang disisipkan.