Bagaimana Menghitung Pembayaran Retroaktif

Retroaktif atau pembayaran kembali mengacu pada pendapatan yang harus dibayar kepada seorang karyawan dari periode gaji sebelumnya. Gaji retroaktif dapat terjadi karena sejumlah alasan, seperti kompensasi gaji yang salah atau upah untuk jam kerja, atau kenaikan gaji. Apa pun alasannya, sebagai pemilik bisnis kecil, Anda harus memastikan bahwa masing-masing karyawan menerima jumlah pembayaran surut yang benar.

Tentukan Jam Dibayar

Sebelum Anda mulai menghitung jumlah sebenarnya yang harus dibayarkan untuk pembayaran surut, Anda harus terlebih dahulu mencari tahu apa yang sebenarnya diterima karyawan tersebut. Misalnya, selama periode gaji mingguan terakhir Anda memberi kompensasi kepada karyawan selama 35 jam, tetapi dia seharusnya dibayar untuk 40 jam. Pada daftar gaji mingguan yang akan datang, bayar karyawan tersebut selama lima jam ditambah semua jam kerja dalam periode gaji saat ini.

Gambar Tarif Per Jam

Setelah menghitung jumlah jam jatuh tempo, tentukan tingkat gaji yang seharusnya Anda bayarkan. Misalnya, mengkompensasi jam-jam reguler dengan tarif gaji per jam reguler karyawan dan pembayaran lembur kembali dengan tarif lemburnya selama periode pembayaran, pembayaran berlaku surut efektif. Misalnya, jika karyawan berhutang lima jam reguler dari periode pembayaran sebelumnya dan tarif gajinya untuk periode pembayaran tersebut adalah $ 10 per jam, kompensasi lima jam tersebut dengan tarif tersebut, yang akan sama dengan pembayaran retroaktif sebesar $ 50.

Hitung Gaji Retroaktif

Untuk sampai pada jumlah surut untuk karyawan yang digaji, kurangi apa yang dia terima dari apa yang seharusnya dia terima. Misalnya, dia biasanya menerima $ 2.000 setiap dua minggu; namun, dalam periode pembayaran sebelumnya, dia menerima $ 1.800. Ini berarti dia harus membayar surut sebesar $ 200.

Kenaikan Gaji Retroaktif

Jika seorang karyawan menerima kenaikan gaji yang efektif pada periode pembayaran sebelumnya, perbedaan antara apa yang dia terima dan seharusnya dibayar adalah gaji surutnya. Misalnya, dia dulu berpenghasilan $ 11 per jam. Dia menerima kenaikan gaji sebesar $ 1 yang efektif dalam dua periode gaji dua mingguan terakhir di mana dia bekerja masing-masing 80 jam. Ini berarti bahwa dia dibayar 80 jam setiap periode gaji dua mingguan dengan tarif lama $ 11 ketika dia seharusnya dibayar $ 12 per jam. Kalikan perbedaan tingkat pembayaran $ 1 dengan 160 jam (80 jam x 2 periode pembayaran) untuk mendapatkan pembayaran retroaktif $ 160. Bayar jam kerjanya untuk periode pembayaran dua mingguan saat ini dengan tarif baru $ 12.

Pertimbangan

Jika karyawan tersebut menyetujuinya, Anda dapat membayar pendapatan retroaktif pada gaji yang akan datang. Anda juga dapat membayarnya dengan gaji terpisah dari penghasilannya untuk periode pembayaran saat ini untuk mengurangi kewajiban pemotongan pajak. Secara khusus, karena pajak umumnya didasarkan pada jumlah yang diperoleh karyawan, jika Anda menggabungkan pembayaran retroaktif dengan penghasilan reguler, dia cenderung membayar lebih banyak dalam bentuk pajak.