Apa Arti Efisiensi Operasional?

Efisiensi operasional mencakup beberapa strategi dan teknik yang digunakan untuk mencapai tujuan dasar pengiriman barang berkualitas kepada pelanggan dengan cara yang paling hemat biaya dan tepat waktu. Pemanfaatan sumber daya, produksi, distribusi dan manajemen inventaris adalah aspek umum dari efisiensi operasional. Faktor yang paling penting berbeda-beda menurut sifat bisnis - manufaktur, distribusi, atau ritel. Bisnis kecil Anda harus memiliki efisiensi luar biasa untuk bersaing dengan perusahaan besar dengan skala ekonomi yang lebih besar dan daya tawar dengan vendor.

Pemanfaatan sumber daya

Mendapatkan nilai maksimal dari sumber daya dan menghilangkan pemborosan dalam produksi dan operasi adalah pertimbangan efisiensi operasional. Dari perspektif tenaga kerja, Anda ingin mendapatkan hasil produksi atau penjualan sebanyak mungkin dari karyawan Anda. Anda juga ingin investasi keuangan Anda dan bahan yang digunakan dalam operasi menghasilkan pendapatan setinggi mungkin. Mencapai efisiensi dalam biaya barang yang terjual dan biaya overhead adalah aspek kunci dalam membangun margin keuntungan yang tinggi.

Produksi

Bagi perusahaan manufaktur, produksi yang efisien merupakan elemen utama dari efisiensi operasional. Ini termasuk mengoptimalkan peralatan, proses produk, dan keluaran karyawan sehingga Anda menghasilkan produk berkualitas sebanyak mungkin dengan waktu dan uang yang diinvestasikan. Produsen sering berinvestasi dalam pelatihan lean manufacturing untuk mengidentifikasi langkah-langkah produksi yang terbuang percuma untuk menghentikan aktivitas atau langkah kerja yang tidak menghasilkan pendapatan. Mencapai produksi yang efisien membantu produsen mendapatkan markup yang lebih besar pada penjualan ke distributor dan memastikan pelanggan akhir mendapatkan nilai yang baik.

Distribusi

Efisiensi distribusi adalah kunci bagi produsen, grosir dan pengecer. Faktanya, banyak mitra saluran distribusi yang berkolaborasi dalam efisiensi distribusi melalui manajemen rantai pasokan. Ini melibatkan analisis berbasis perangkat lunak untuk menemukan cara paling efisien untuk memindahkan barang dari produsen ke grosir dan dari grosir ke pengecer. Perutean yang efisien dan penjadwalan pengiriman adalah aspek umum dari distribusi yang efisien. Beberapa perusahaan menjadi kreatif dengan cara lain untuk menghilangkan pemborosan atau inefisiensi. Perusahaan yang tidak bersaing mungkin berbagi ruang truk, misalnya, untuk menghindari muatan yang kurang dari penuh jika mereka memindahkan barang di rute yang sama.

Manajemen persediaan

Untuk semua anggota saluran distribusi, manajemen inventaris adalah kunci dalam efisiensi operasional. Konsep inventaris tepat waktu telah menjadi umum di banyak saluran distribusi. Pengecer produk biasanya hanya ingin memproduksi atau menyimpan persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan langsung. Persediaan berlebih membutuhkan uang untuk dikelola, dipindahkan dan dibuang, dalam beberapa kasus. Oleh karena itu, pabrikan harus berhati-hati dalam memproduksi barang yang cukup untuk memenuhi permintaan. Pengecer hanya ingin membeli barang yang ingin mereka jual dalam waktu dekat. Ini adalah keseimbangan yang rumit, karena Anda tidak ingin kehabisan produk dan menjauhkan pelanggan.