Cara Menyalin File PDF Ke MS Office Word

Mengirim satu file dan bukan kelipatan tidak hanya membantu penerima email Anda melacak apa yang mereka dapatkan; menggabungkan file juga dapat membantu menyempurnakan presentasi, mengurangi kemungkinan orang tersesat saat mereka melompat dari satu file ke file lain dan menghilangkan kebutuhan untuk memulai dari awal dalam membuat ulang dokumen. Di Microsoft Word, Anda dapat memasukkan PDF, file format dokumen portabel, langsung ke halaman dokumen Word. Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat benar-benar masuk ke file PDF yang sebelumnya dikunci dan mengeditnya.

Dokumen PDF dan Word

Dua jenis file umum yang akan Anda temukan dalam bisnis adalah PDF, yang dikembangkan oleh Adobe dan sering digunakan untuk memastikan data akan terlihat dan dicetak sama di seluruh perangkat, dan dokumen Microsoft Word, standar de facto untuk file teks yang diformat.

Terkadang berguna untuk memasukkan PDF atau data darinya ke dalam dokumen Word. Dalam beberapa kasus, di mana Anda hanya memerlukan sebagian kecil dari dokumen, Anda mungkin lebih suka menyalin dan menempelkan dokumen atau bahkan memasukkan tangkapan layarnya ke dalam file Word Anda.

Jika Anda menggunakan versi online Microsoft Word, Anda tidak akan dapat memasukkan file PDF ke dalam dokumen Word karena tidak mendukung fitur itu. Namun, Anda dapat mengedit file PDF di Word online. Jika Anda memiliki Word online dan harus menambahkan PDF, Anda perlu menggunakan komputer dengan Word versi desktop atau meminta seseorang dengan perangkat lunak untuk membantu Anda.

Tambahkan PDF ke Dokumen Word

  1. Buka Word dan Dokumen Anda

  2. Buka Microsoft Word. Untuk memasukkan PDF ke dokumen Word yang ada, klik tab "File" di menu pita, telusuri dan buka dokumen itu, lalu gulir ke tempat untuk menambahkan PDF. Atau, gunakan opsi "Baru" dalam menu "File" untuk membuat dokumen baru tempat PDF Anda dapat disimpan.

  3. Gunakan menu "Sisipkan"
  4. Klik tab "Sisipkan" di menu pita. Klik menu "Objek" pada pita, lalu klik "Objek" dari opsi drop-down.

  5. Gunakan "Buat dari File"
  6. Klik tab "Buat dari File" di jendela "Objek" yang muncul.

  7. Temukan PDF

  8. Jelajahi PDF di drive jaringan atau komputer lokal Anda dan klik dua kali nama file, mengembalikan Anda ke jendela "Objek".

  9. Klik OK

  10. Klik "OK" untuk menutup jendela "Objek" dan kembali ke dokumen Word, dengan PDF dimasukkan.

Mengedit Data PDF di Word

  1. Buka PDF

  2. Jalankan Word, klik tab "File" pada menu pita dan pilih "Baru". Jelajahi PDF untuk mengedit. Perhatikan bahwa di versi Word sebelumnya sebelum Word 2013, perangkat lunak tidak akan "menemukan" atau membuka PDF. Klik dua kali PDF untuk mengedit.

  3. Edit Dokumen

  4. Klik kursor ke dokumen, sama seperti jika Anda sedang mengerjakan halaman dokumen Word standar yang berisi teks, garis, gambar, atau item lainnya. Lakukan perubahan, seperti mengoreksi kata yang salah eja atau mengganti nama seseorang.

  5. Simpan File

  6. Klik tab "File" pada menu pita dan pilih "Save As." Pilih "PDF" dari menu "Simpan sebagai jenis". Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan file yang diedit sebagai file dokumen Word. Klik tombol "Simpan".

  7. Microsoft memperingatkan bahwa memasukkan PDF ke Word dan kemudian mengeditnya dapat membuat PDF terlihat sedikit berbeda dari aslinya. Rencanakan setidaknya beberapa saat waktu peninjauan untuk memastikan bahwa semua yang ada di dokumen ditransfer dengan benar dan sesuaikan setiap perataan, teks, kotak, atau gambar yang merupakan bagian dari PDF sesuai kebutuhan.

  8. Jika Anda tahu bahwa PDF awalnya dibuat dari dokumen Word, mungkin lebih mudah untuk mendapatkan file asli dan mengeditnya di Word.