Elemen Proposal Anggaran

Proposal anggaran pada dasarnya adalah promosi penjualan yang terperinci dan didukung penelitian untuk suatu proyek atau periode operasi departemen. Proposal anggaran digunakan di perusahaan, akademis dan perusahaan nirlaba dan merupakan salah satu bagian penting dari proposal hibah. Mereka juga merupakan alat yang baik untuk membantu Anda memahami ruang lingkup sebenarnya dari proyek Anda sebelum Anda mempresentasikannya. Buat representasi paling akurat dari biaya yang terlibat, tetapi tulis proposal Anda dengan tujuan agar kedengarannya masuk akal dalam lingkup dan berharga dalam hasil.

Maksud atau Tujuan

Nyatakan dengan jelas misi Anda di bagian pertama proposal anggaran. Pernyataan misi Anda adalah deskripsi satu atau dua kalimat tentang apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana tujuan atau sasaran anggaran Anda. Misalnya: "Proyek ini menetapkan, dalam enam bulan, taman bermain di pusat kota untuk memungkinkan orang dewasa yang kelebihan berat badan untuk berolahraga guna meningkatkan kesehatan selama jam makan siang mereka. Sponsor untuk proyek ini akan datang dalam bentuk hibah dari perusahaan asuransi kesehatan. " Uraikan manfaat yang akan diperoleh dari proyek yang diwakili oleh proposal atau kelanjutan operasional departemen Anda. Jelaskan bagaimana manfaat melebihi biaya.

Biaya langsung

Bagian kedua membahas biaya produksi produk atau jasa, pemasaran dan distribusi. Ini disebut biaya langsung karena berhubungan langsung dengan manfaat yang diciptakan. Dalam anggaran perusahaan untuk produksi produk, mereka termasuk dalam biaya produksi dan harga pokok penjualan. Penelitian yang mengarah pada produksi manfaat juga merupakan biaya langsung, seperti juga gaji orang-orang yang terlibat dalam perencanaan, produksi, pemasaran dan distribusi - atau peluncuran, jika proposal anggaran Anda ditujukan untuk suatu acara. Bahan, peralatan, perjalanan, komunikasi, penelitian, dan hal lain yang biasanya tidak ada jika proyek tidak ada dianggap sebagai biaya langsung.

Biaya Fasilitas dan Administrasi

Kebanyakan sponsor dan hibah tidak membayar fasilitas dan biaya administrasi, jadi daftarkan biaya ini secara terpisah dalam proposal anggaran Anda jika Anda menggunakannya untuk meminta hibah atau sponsorship untuk sebuah proyek. Ini adalah biaya yang tidak secara langsung diidentifikasi dengan manfaat proyek, termasuk penggunaan fasilitas, utilitas, staf pendukung, asuransi, dan biaya hukum dan akuntansi. Tujuan perusahaan juga menganggap biaya administrasi terpisah dari pekerjaan yang menghasilkan pendapatan dari suatu departemen. Bagaimanapun, biaya administrasi biasanya akan ada. Jika Anda mengusulkan anggaran dengan tujuan yang menguntungkan, pisahkan biaya untuk menghasilkan manfaat dari pengeluaran sehari-hari.

Pendapatan atau Manfaat yang Diharapkan

Selesaikan proposal anggaran Anda dengan bagian yang merinci manfaat yang diharapkan, seperti pendapatan dari penjualan atau donasi, pembuatan aset seperti taman bermain, atau penyelesaian penelitian yang menjanjikan untuk memberikan aset atau pendapatan di masa depan. Perkirakan nilai dolar dari keuntungannya. Ingat bahwa manfaat harus tampak lebih besar daripada biayanya, jadi jangan tiba-tiba menjadi konservatif atau sederhana dalam menjelaskan manfaat atau anggaran Anda mungkin tidak disetujui.