Kebijakan Etika Perusahaan

Etika dimulai dari atas, dengan perusahaan kecil dan besar. Jika pemilik dan eksekutif tidak dianggap dapat dipercaya dan memiliki moral yang rendah, karyawan akan mengikuti dan akan kurang etika juga. Kebijakan etika apa pun harus mencakup pemilik dan eksekutif, atau akan sia-sia. Jika karyawan melihat pemilik melanggar hukum dan berbohong untuk menghemat beberapa dolar, mereka akan menganggapnya sebagai perilaku yang sesuai. Etika bisnis melibatkan semua orang di perusahaan dan merupakan upaya yang bermanfaat. Jika pelanggan pernah ditipu, dia tidak akan kembali ke perusahaan itu. Tanpa etika, bisnis tidak mungkin bertahan lama.

Makna

Tujuan utama mengembangkan kebijakan etika adalah membangun reputasi yang baik. Orang lebih suka berbisnis dengan perusahaan ternama, bukan mereka yang berperilaku tidak jujur, mengambil keuntungan dari mereka. Reputasi yang baik adalah aset bisnis terbaik dan harus dilindungi. Tidak ada investor atau pelanggan yang ingin berurusan dengan perusahaan yang dilanda skandal. Sulit, jika bukan tidak mungkin, untuk mendapatkan kembali kepercayaan dan reputasi setelah itu hilang. Kebijakan etis membantu menjaga semua karyawan dan pemilik perusahaan tetap sejalan.

Kode etik

Kode etik perusahaan memberikan panduan kepada karyawan tentang masalah bisnis, termasuk masalah direksi dan pejabat eksekutif. Kode etik Dow Jones sendiri menyatakan, "Premis utama dari kode ini adalah bahwa reputasi Dow Jones untuk produk dan layanan berkualitas, untuk integritas bisnis, dan untuk kemandirian dan integritas publikasi, layanan, dan produk kita adalah inti dari perusahaan kita. Dengan kata lain, merupakan prasyarat penting untuk sukses dalam bisnis berita dan informasi bahwa pelanggan kita percaya bahwa kita mengatakan yang sebenarnya. Jika kita tidak mengatakan yang sebenarnya kepada mereka — atau bahkan jika mereka, karena alasan yang sah , percayalah bahwa kita tidak — maka Dow Jones tidak akan berhasil. "

Manfaat

Kebijakan tentang perilaku etis membantu menjalankan bisnis dengan memberikan gagasan konkret kepada karyawan tentang apa yang benar dan apa yang tidak diterima di tempat kerja, tanpa perlu kehadiran manajemen yang konstan untuk mengawasi mereka. Kebijakan etika adalah pedoman bagi semua karyawan perusahaan untuk melakukan hal yang benar dan berperilaku dengan standar tinggi setiap saat. Kebijakan etika yang baik menciptakan budaya yang baik berdasarkan kepercayaan dan transparansi. Mereka mempromosikan perilaku moral, dan mereka juga bermanfaat bagi pelanggan, seperti halnya karyawan yang bahagia mengembangkan pelanggan yang bahagia yang terus datang kembali.

Pertimbangan

Kebijakan etika perusahaan harus dibuat secara tertulis. Banyak perusahaan memposting kode etik mereka secara online sehingga semua orang tahu bahwa mereka memiliki standar perilaku dan itu penting bagi mereka. Kebijakan harus ditulis dalam bentuk yang tidak ambigu, menggunakan tata bahasa dan ejaan yang baik dan tanpa singkatan atau kata-kata yang tidak jelas. Kebijakan harus jelas dan mudah dibaca serta diikuti. Berdasarkan kebijakan, prosedur dibuat.

Kebijakan bersifat umum, sedangkan prosedur lebih spesifik. Misalnya, kebijakan dapat mengikuti semua undang-undang dan peraturan mengenai penggajian, dan prosedur yang terkait dengan kebijakan ini dapat berupa informasi penggajian untuk dikirim ke pemroses penggajian pada hari dan waktu yang telah ditentukan setiap minggu.

Sarbanes Oxley Act

Etika menjadi fokus karena Sarbanes Oxley Act of 2002 dibuat setelah skandal keuangan Enron. Tujuan tindakan itu adalah membawa bisnis ke standar perilaku yang lebih tinggi.

Direkomendasikan bagi perusahaan kecil untuk mengikuti Sarbanes and Oxley Act Bagian 406 - Kode Etik untuk Pejabat Keuangan Senior. Bagian ini mengharuskan manajemen senior memiliki standar perilaku yang berdasarkan etika dan jujur. Bisnis kecil dapat membuat diri mereka terlihat profesional dan menarik bagi investor dan bankir dengan mematuhi undang-undang ini dan menetapkan kebijakan etika resmi untuk para eksekutif dan seluruh perusahaan.