Cara Memasukkan PDF ke Excel

Microsoft Excel digunakan oleh banyak bisnis untuk mengelola dan mengatur data, dari angka penjualan hingga informasi kontak untuk pelanggan atau perekrutan pekerjaan. File PDF, format yang dibuat oleh Adobe, juga biasanya digunakan untuk menyimpan dokumen, gambar, dan informasi visual lainnya dengan cara yang mudah dicetak atau dibaca di berbagai perangkat. Anda dapat menyematkan file PDF di file Excel atau format file Microsoft Office lainnya, seperti dokumen Microsoft Word. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin lebih suka mengekstrak data dari PDF ke dalam format yang ramah spreadsheet atau cukup meletakkan hyperlink ke PDF di spreadsheet.

Sematkan PDF di Excel

Tidak sulit untuk mempelajari cara menyematkan file di Excel. Jika itu PDF, siapa pun yang ingin membaca pasangan file lengkap akan membutuhkan Microsoft Office dan pembaca PDF seperti Adobe Reader, atau program perangkat lunak lain yang kompatibel dengan masing-masing format.

Untuk meminta Excel memasukkan PDF, pertama buka spreadsheet di Excel. Kemudian, klik pada "Insert" tab pada menu pita dan klik pada "Object" ikon dalam "Teks kelompok" ikon perintah.

Dalam "Obyek" kotak dialog, pilih yang "Create New" tab dan pilih "Adobe Acrobat Document" dari daftar. Mungkin ada nomor versi setelah "Adobe Acrobat" dalam deskripsi format file. Pastikan kotak centang "Tampilkan sebagai Ikon" dipilih. Lalu, klik " OK."

Pilih yang PDF file yang ingin Anda embed, menggunakan sistem operasi Anda menu file untuk memberitahu Excel untuk mengimpor PDF. Ini akan muncul di dokumen sebagai ikon yang dapat Anda seret ke tempat yang Anda inginkan.

Tautkan ke PDF Sebagai gantinya

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak ingin menyematkan PDF langsung ke file spreadsheet Excel. Ini mungkin membingungkan beberapa pengguna dan akan membuat file Excel lebih besar. Ini juga akan membatasi kemampuan Anda untuk mengedit PDF secara terpisah dari spreadsheet.

Alternatifnya adalah dengan meletakkan file PDF online dan menautkannya dari dalam spreadsheet. Anda dapat meletakkan file di situs web perusahaan Anda atau di layanan berbagi file seperti Dropbox, Microsoft OneDrive atau di Google Drive. Kemudian, dapatkan URL file PDF tersebut dan uji apakah itu berfungsi di browser Web Anda. Jika tidak, menempatkan para URL ke dalam sel di Excel.

Anda mungkin ingin meletakkan teks di dalam sel atau di sel yang berdekatan untuk menjelaskan apa tautannya. Selain itu, Anda mungkin ingin membuat PDF yang dilindungi kata sandi atau menggunakan kontrol akses di Web atau platform hosting file Anda, untuk membatasi siapa yang dapat mengakses file.

Masukkan Alamat Email di Excel

Anda juga dapat mengetik alamat email ke dalam spreadsheet, jika Anda lebih suka orang yang membaca spreadsheet tersebut menghubungi Anda untuk menerimanya. Cukup ketik alamat di sel biasa.

Jika Anda ingin membuat link untuk mengirim email kepada Anda, gunakan fungsi HYPERLINK dalam rumus. Letakkan "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? Subject = subjek yang diinginkan" dalam sel, ganti [email protected] dengan alamat Anda dan subjek yang diinginkan dengan subjek.

Gabungkan File

Jika Anda tidak ingin menggunakan rute Web, Anda juga dapat mendistribusikan file PDF dan Excel secara bersamaan.

Jika Anda mengirimnya melalui email atau pada platform perpesanan seperti Slack atau Microsoft Teams, lampirkan ke pesan yang sama dan pahami bagaimana mereka bekerja sama. Atau, letakkan file tersebut ke dalam file Zip atau file arsip lain, sehingga dapat dibagikan sebagai satu unit.

Anda juga dapat meletakkannya di folder yang sama di drive bersama perusahaan atau di alat berbagi file pilihan Anda.

Ekstrak Data PDF ke Excel

Bergantung pada apa yang ada di file PDF Anda, Anda mungkin hanya ingin memasukkannya langsung ke dalam spreadsheet Excel Anda.

Jika PDF berisi data tabel atau teks, Anda dapat menyalin dan menempelkannya langsung ke sel spreadsheet. Jika operasi salin dan tempel tidak mempertahankan pemformatan, Anda dapat menggunakan alat khusus untuk mengekstraknya dengan lebih tepat.

Alat online seperti CometDocs dan alat offline seperti program sumber terbuka dan gratis _PDFToText dapat membantu mengekstrak teks yang diformat dari file PDF dan mengonversinya ke format lain seperti Excel, Word atau teks biasa . Anda mungkin ingin mencoba beberapa program, sampai Anda menemukan satu program yang memberikan hasil yang Anda inginkan.

Dalam beberapa kasus, seperti jika PDF berisi grafik, mungkin berguna untuk mengambil tangkapan layar dari PDF dan kemudian menyematkannya sebagai gambar di file spreadsheet Excel.