Deskripsi Pekerjaan Pembukuan Biaya Penuh

Peran pemegang buku penuh dalam bisnis kecil lebih kompleks daripada pemegang buku biasa dan membawa lebih banyak tanggung jawab. Pembukuan full charge menangani semua kebutuhan akuntansi perusahaan, termasuk penyusunan laporan keuangan. Peran tersebut paling sering ditemukan di perusahaan kecil hingga menengah yang tidak membutuhkan akuntan atau pengontrol. Pembukuan biaya penuh melapor langsung kepada pemilik perusahaan atau tingkat manajemen tertinggi dan sering bekerja dengan firma CPA luar untuk menyiapkan laporan keuangan dan pengembalian pajak pada akhir tahun.

Pendidikan dan Pengalaman

Persyaratan pendidikan minimum untuk pemegang buku biaya penuh adalah ijazah sekolah menengah, tetapi sebagian besar membutuhkan pendidikan atau sertifikasi lebih lanjut untuk mendapatkan pekerjaan. Gelar associate atau sarjana di bidang seperti akuntansi atau bisnis sering kali dibutuhkan oleh pemberi kerja. Sertifikasi, seperti penunjukan Pembukuan Bersertifikat yang diberikan oleh American Institute of Professional Bookkeepers, sudah cukup untuk beberapa perusahaan. Sebagian besar perusahaan lebih suka pemegang buku biaya penuh menggabungkan pendidikan lanjutan atau sertifikasi dengan pengalaman di lapangan. Ini bukan posisi entry level. Pelatihan dan pengalaman software akuntansi tingkat lanjut juga membantu para pencari kerja.

Pembukuan

Pembukuan biaya penuh umumnya menangani siklus penuh tugas akuntansi atau mengawasi orang lain dalam tugas-tugas dasar, seperti hutang dagang. Mereka membuat kode dan memasukkan faktur vendor dan pengeluaran, menjalankan cek, menagih pelanggan dan klien, dan menyiapkan setoran bank, memastikan bahwa rekening buku besar yang benar didebit atau dikreditkan sesuai. Mereka memproses timesheets karyawan, menjalankan cek penggajian dan menyiapkan pengembalian pajak bulanan dan triwulanan. Pembukuan penuh biasanya menangani semua kebutuhan perbankan perusahaan, termasuk merekonsiliasi laporan bank bulanan dan memantau arus kas.

Jurnal umum

Seorang pemegang buku biaya penuh menggali lebih dalam buku besar daripada pemegang buku biasa. Entri jurnal disiapkan dan dimasukkan oleh pemegang buku biaya penuh untuk akun seperti aset tetap dan depresiasi. Pada akhir setiap bulan, neraca saldo dijalankan untuk memverifikasi bahwa akun buku besar sudah seimbang. Pembukuan biaya penuh menganalisis neraca saldo dan membuat entri jurnal penyesuaian yang diperlukan untuk mengoreksi perbedaan. Umumnya, pemilik atau manajemen perusahaan, atau firma CPA luar, akan menyetujui neraca saldo akhir sebelum pemegang buku menutup pembukuan untuk bulan tersebut.

Laporan keuangan

Neraca dan laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang biasanya disiapkan oleh pemegang buku penuh pada akhir bulan. Mereka dijalankan setelah pembukuan ditutup dan diserahkan ke CPA untuk memverifikasi keakuratan dan kemudian ke pemilik atau manajemen untuk memberi tahu mereka tentang kesehatan keuangan perusahaan. Pemegang buku juga dapat menjalankan laporan arus kas dan laporan ekuitas pemilik, tergantung pada kebutuhan dan struktur perusahaan. Pemilik atau manajemen dapat meminta laporan berkala dari pemegang buku biaya penuh, seperti laporan biaya pekerjaan atau laporan penjualan.

Pengawasan

Di perusahaan yang lebih kecil, pemegang buku penuh biaya mungkin bekerja sendiri untuk memproses semua pembukuan dasar dan pelaporan keuangan perusahaan, tetapi di perusahaan menengah, juru tulis pembukuan atau asisten administrasi dapat membantu dengan tugas-tugas dasar. Ini bisa termasuk entri data dari faktur hutang dan menyiapkan deposito bank. Pembukuan biaya penuh akan mengawasi karyawan ini, membantu mengatur alur kerja dan memverifikasi keakuratan pekerjaan. Beberapa pemegang buku biaya penuh di perusahaan kecil memakai banyak topi, bekerja atau mengawasi di berbagai bidang seperti pembelian, inventaris, dan sumber daya manusia.