Apa Fungsi Penggajian vs. Sumber Daya Manusia?

Sementara penggajian berkaitan dengan kompensasi karyawan, sumber daya manusia menjaga hubungan karyawan. Meskipun kedua departemen tersebut memiliki peran yang berbeda dalam sebuah organisasi, mereka juga berbagi fungsi yang sangat penting untuk kesuksesan organisasi. Mengintegrasikan sumber daya manusia dan penggajian dapat mengurangi dokumen, memungkinkan pembaruan otomatis dan mengurangi kesulitan dalam memberikan laporan terkonsolidasi.

Apa Fungsi Payroll?

Penggajian mengacu pada proses dimana karyawan menerima gaji mereka. Fungsi melibatkan penyeimbangan dan rekonsiliasi data penggajian dan penyetoran dan pelaporan pajak. Departemen penggajian menangani pemotongan gaji, pencatatan, dan memverifikasi keandalan data gaji. Departemen penggajian memberikan cek penggajian, menjaga kepatuhan dengan undang-undang perpajakan, mencatat dokumen untuk karyawan baru dan mengedit file karyawan yang ada. Profesional penggajian juga bertanggung jawab untuk menghitung penggantian, bonus, lembur, dan pembayaran liburan.

Apa Fungsi HR?

Mengelola orang-orang di dalam organisasi, departemen sumber daya manusia bertujuan untuk menghasilkan yang terbaik dalam diri karyawan, sehingga memberikan kontribusi bagi keberhasilan organisasi. Tanggung jawab utama departemen sumber daya manusia adalah merekrut karyawan baru, dan ini melibatkan menarik kandidat yang tepat untuk posisi yang tersedia. Setelah mereka merekrut karyawan baru, profesional HR harus memastikan karyawan memberikan sesuai dengan harapan.

Departemen SDM juga bertanggung jawab untuk memotivasi karyawan, dan untuk tujuan ini, mereka memberi penghargaan kepada karyawan dengan mengembangkan paket kompensasi yang dapat mencakup penghargaan bonus liburan atau tengah tahun dan kenaikan gaji. HR juga mengembangkan program pelatihan dan memastikan bahwa karyawan mengikuti arahan umum dengan mengingatkan mereka tentang tujuan organisasi.

Dimana Dua Fungsi Tumpang tindih

Banyak aktivitas penggajian yang terkait dengan masalah SDM sehingga departemen penggajian dan sumber daya manusia harus mengoordinasikan fungsi bersama. Ini termasuk perekrutan, kenaikan gaji, pembayaran bonus, pengurangan tunjangan, cuti liburan dan karyawan yang diberhentikan. Departemen sumber daya manusia harus peka terhadap waktu yang digunakan untuk pemrosesan penggajian karena sebagai pendukung hubungan karyawan, mereka akan menghadapi masalah secara langsung jika gaji tidak diproses dengan benar dan tepat waktu.

Departemen penggajian dan SDM juga mengetahui rahasia data karyawan, termasuk informasi keuangan, nomor jaminan sosial, dan alamat rumah. Kedua departemen harus bekerja sama untuk memastikan bahwa informasi ini tidak menjadi mangsa individu atau perusahaan yang tidak berwenang.

The Great Divide

Fungsi penggajian dicakup oleh departemen keuangan atau departemen sumber daya manusia di sebagian besar organisasi. Pada dasarnya, penggajian didasarkan pada angka dan membutuhkan pengetahuan tentang undang-undang perpajakan dan akuntansi. Oleh karena itu, banyak responden yang percaya bahwa ini harus ditempatkan di bagian keuangan.

Pada saat yang sama, penggajian juga dianggap sebagai fungsi SDM karena membayar dan berhubungan dengan orang. Ambil contoh, pembayaran kehamilan. Sisi SDM adalah bahwa perusahaan harus melindungi hak-hak karyawan dan mematuhi undang-undang anti diskriminasi dan maternitas federal dan negara bagian. Pada saat yang sama, karyawan harus menerima kompensasi, fungsi keuangan, sesuai dengan kebijakan perusahaan.