Perbedaan Antara Faktur Pro Forma & Faktur Komersial

Faktur pro forma adalah spekulasi, perkiraan terbaik tentang biaya pesanan sebelum diisi. Faktur pro forma biasanya digunakan untuk mengimpor dan mengekspor, terutama bila pembeli dan penjual tidak memiliki riwayat kerja sama.

Faktur komersial mencerminkan situasi nyata, menunjukkan harga dan jumlah barang yang sebenarnya telah dijual. Dokumen pada dasarnya mungkin terlihat sama, tetapi versi pro forma mencerminkan situasi yang belum tentu nyata, meskipun itu mencerminkan perkiraan terbaik vendor tentang apa yang akan disertakan dalam faktur komersial akhir.

Tip

Faktur pro forma memberikan perkiraan jumlah akhir pesanan. Faktur komersial menunjukkan jumlah akhir yang harus dibayar. Faktur pro forma digunakan dalam impor dan ekspor untuk menyatakan nilai barang untuk bea cukai. Faktur komersial digunakan dalam akuntansi, untuk membayar tagihan.

Tujuan Pro Forma dan Faktur Komersial

Tujuan dari faktur pro forma adalah untuk memberi pelanggan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan. Ini adalah perkiraan itikad baik yang menunjukkan apa yang dapat diketahui sebelumnya, seperti harga dan persyaratan, dan jumlah tagihan rata-rata untuk jenis barang yang diminta. Seorang pelanggan juga dapat menggunakan faktur pro forma untuk memutuskan apakah akan melakukan pemesanan atau tidak.

Tujuan dari faktur komersial adalah untuk meminta pembayaran untuk barang-barang yang sebenarnya telah dijual dengan menunjukkan jumlah yang seharusnya dibayar.

Penggunaan Pro Forma dan Faktur Komersial

Vendor dapat memberikan faktur pro forma dalam situasi di mana tidak mungkin untuk memprediksi harga yang pasti, tetapi dimungkinkan untuk memberikan gambaran umum tentang biaya yang akan datang. Faktur pro forma juga bisa menjadi kesempatan untuk meletakkan variabel yang mungkin mencerminkan jumlah faktur akhir, seperti masalah tak terduga yang mungkin muncul saat mengisi pesanan. Beberapa faktur pro forma memberikan parameter untuk potensi varians, seperti mengatakan bahwa pencetakan bisa berubah menjadi 10 persen di atas atau di bawah jumlah yang dipesan. Importir menggunakan faktur pro forma saat menyatakan nilai barang dalam pengiriman untuk bea cukai.

Faktur komersial digunakan untuk memberikan pernyataan akhir yang mencerminkan apa yang telah terjadi selama proses pengisian pesanan atau penyelesaian proyek. Pelanggan akan menggunakan pernyataan ini untuk membayar tagihan, dan akan menyimpannya untuk keperluan pajak dan akuntansi.

Format Pro Forma dan Faktur Komersial

Faktur pro forma mungkin terlihat hampir persis sama dengan faktur komersial. Namun, harus diberi label dengan jelas "pro forma" atau dengan beberapa bahasa lain yang mencerminkan fakta bahwa itu hanya perkiraan dan tidak boleh dibayar sampai pekerjaan selesai dan faktur terakhir dikeluarkan.

Akuntansi Pro Forma dan Faktur Komersial

Faktur pro forma berguna untuk penganggaran. Ini memberi bisnis Anda gambaran umum tentang jumlah yang akan jatuh tempo dan kapan harus dibayar. Faktur komersial diperlukan untuk membayar tagihan dan mencatatnya sebagai pengeluaran. Ini harus disimpan dan diajukan untuk referensi, dan untuk mendukung informasi akuntansi Anda jika ada audit.