Nomor Identifikasi Pajak Vs. Nomor keamanan sosial

Seperti individu mana pun, bisnis membutuhkan pengenal untuk memisahkannya dari setiap perusahaan lain. Sebagian besar pemilik usaha kecil mendapatkan nomor identifikasi pajak (TIN) terpisah untuk menjalankan bisnis, memisahkan informasi keuangan pribadi dari bisnis. Pilihan untuk mendapatkan TIN tergantung pada bagaimana bisnis Anda terdaftar di negara bagian dan apakah Anda memiliki karyawan atau tidak.

Mengidentifikasi Nomor Pajak

Nomor identifikasi pajak adalah ID sembilan digit yang digunakan otoritas pemerintah untuk mengidentifikasi bisnis atau individu. Nomor identifikasi pajak untuk seseorang disebut nomor Jaminan Sosialnya. Nomor identifikasi pajak untuk badan usaha biasanya disebut dengan Employer Identification Number (EIN) atau hanya TIN. Singkatnya, nomor Jaminan Sosial adalah jenis nomor identifikasi pajak, tetapi nomor identifikasi pajak tidak selalu merupakan nomor Jaminan Sosial.

Tujuan TIN

Tujuan utama nomor identifikasi pajak adalah untuk memungkinkan pemilik bisnis membayar pajak atas nama bisnis. Saat mengajukan pajak bisnis, pemilik perusahaan harus menyertakan nomor ini pada formulir pajaknya. Bank memerlukan nomor identifikasi pajak untuk membuka rekening atas nama bisnis. Pemasok dan pelanggan terkadang meminta nomor identifikasi pajak untuk membuat akun dengan perusahaan atau memotong cek untuk pembayaran karena alasan pajak.

Situasi Tidak Membutuhkan NPWP

Dalam kasus kepemilikan perseorangan, nomor Jaminan Sosial sama dengan nomor identifikasi pajak bisnis. Nomor Jaminan Sosial pribadi pemilik tunggal secara otomatis mencakup aktivitas bisnisnya - pemilik dan bisnis adalah satu dan sama. Tetapi pemilik jenis bisnis lain (kemitraan dan perusahaan) harus mengajukan nomor identifikasi pajak terpisah untuk menjalankan bisnis.

Kemitraan melibatkan dua orang atau lebih, sehingga bisnis tidak dapat menggunakan hanya satu nomor Jaminan Sosial pemilik. Korporasi adalah entitas yang unik, jelas terpisah dari individu.

Perlunya EIN Saat Mempekerjakan Karyawan

Meskipun pemilik tunggal tidak memerlukan EIN untuk menjalankan bisnis, dia memerlukannya jika berencana mempekerjakan karyawan. Pemilik tunggal memerlukan EIN untuk membayar pajak pekerjaan atas nama pekerjanya. EIN akan ditampilkan di W-2 tahunan setiap karyawan. Beberapa pemilik usaha kecil memerlukan EIN jika mereka berasosiasi dengan jenis organisasi tertentu, termasuk koperasi petani, lembaga nonprofit, dan beberapa jenis perwalian.

Pertimbangan Pendaftaran Negara Tertentu

Beberapa negara bagian juga mewajibkan bisnis kecil untuk mengajukan nomor identifikasi terpisah yang dikeluarkan negara bagian. Misalnya, di Texas, Anda mungkin harus mendapatkan nomor ID Wajib Pajak Texas agar Anda dapat membayar Pajak Waralaba Texas. Jika Anda mempekerjakan orang, Anda mungkin perlu menggunakan nomor ID bisnis yang dikeluarkan negara bagian untuk membayar pajak ketenagakerjaan atas nama karyawan.