Cara Menyiapkan PO Box Bisnis Kecil

Kotak kantor pos adalah alat bisnis yang berguna untuk pemilik usaha kecil. Mereka menawarkan alamat kantor virtual yang membantu meningkatkan profil profesional bisnis kecil dengan memberikan alamat pos yang tidak dapat dibedakan dari pesaing yang lebih besar. Memiliki PO box melindungi paket masuk dari pencurian, memberikan pemilik bisnis rumahan anonimitas di Internet dan menghilangkan kebutuhan akan perubahan alamat bisnis jika bisnis pindah. Menyiapkan PO box bisnis kecil sangat sederhana, tetapi memerlukan beberapa perencanaan. Biaya investasi minimal.

1

Pilih pusat persewaan kotak surat pemerintah atau swasta. Pilihannya adalah masalah preferensi pribadi. Pusat kotak surat pribadi menawarkan layanan bisnis tambahan dan dapat menjadi tempat untuk membangun jaringan untuk bisnis. Namun, pemilik bisnis harus menganalisis keefektifan biaya untuk menambah fasilitas bisnis seperti mesin fotokopi, perlengkapan bisnis, dan layanan pencetakan. Pusat kotak surat pribadi sering kali lebih mahal per tahun dibandingkan dengan penyewaan kotak pos pemerintah karena layanan bisnis tambahan ini. Layanan Pos AS menawarkan kotak pos bisnis kecil dengan stabilitas lokasi karena lokasi kantor pos jarang berhenti beroperasi. Secara keseluruhan, pilihan penyedia persewaan kotak surat bergantung pada kebutuhan bisnis dan persyaratannya. Internal Revenue Service AS mempertimbangkan kedua jenis biaya bisnis yang dapat dikurangkan dari pajak persewaan PO box.

2

Identifikasi batasan PO box apa pun. Vendor tertentu menolak untuk mengirim pengiriman ke PO box. Beberapa negara bagian tidak mengizinkan bisnis untuk mendaftar menggunakan alamat PO box. Negara bagian, seperti California, tidak mengizinkan alamat perusahaan terdaftar menjadi alamat PO box yang ditentukan. Pemilik bisnis perlu meninjau kontrak, lisensi, dan aplikasi izin dengan cermat untuk melihat apakah alamat PO box dapat diterima.

3

Temukan lokasi PO box. Pengambilan surat bisa memakan waktu lama dan mahal dalam hal biaya transportasi, seperti bensin, jika lokasi PO box usaha kecil jauh dari tempat usaha sebenarnya. Fitur lain yang perlu dipertimbangkan saat menyewa PO box termasuk akses 24 jam, pengawasan keamanan tempat dan waktu mengemudi. Cobalah untuk memilih lokasi yang sedekat mungkin dengan bisnis kecil untuk memungkinkan pengambilan paket dan surat melalui surat dengan cepat.

4

Kumpulkan dua bentuk identifikasi resmi. Untuk menyewa kotak pos, sebagian besar pusat kotak surat pribadi dan Layanan Pos AS memerlukan dua bentuk identifikasi. Setidaknya satu bentuk identifikasi harus berupa ID foto yang dikeluarkan pemerintah. Kartu identitas berfoto yang masih berlaku termasuk SIM, KTP resmi, paspor atau KTP angkatan bersenjata. Identifikasi non-foto yang dapat diterima termasuk kartu registrasi kendaraan, polis asuransi, izin usaha, izin dan sewa bisnis, akta atau hipotek.

5

Pilih ukuran PO box. Pilihan ukuran untuk PO Box tergantung pada jenis paket yang akan diterima rencana bisnis. Sebagian besar kantor pos akan menyimpan paket yang lebih besar di belakang untuk pelanggan, tetapi tidak semua pusat kotak pos swasta menawarkan layanan tambahan ini. Ukuran PO box akan mempengaruhi biaya sewa. Untuk mengontrol biaya dengan hati-hati, pertimbangkan seberapa sering pengambilan surat akan dilakukan dan ukuran rata-rata surat dan paket. Bergantung pada ketersediaan dan lokasi, ukuran kotak pos berkisar dari 3 "x 5,5” hingga kotak pos berukuran terbesar pada 22,5 "x 12".

6

Pilih opsi pembayaran PO box. Bisnis kecil dapat membayar PO box setiap tiga bulan, setiap enam bulan atau setiap tahun. Beberapa pusat kotak pos swasta menawarkan opsi sewa bulanan. Bisnis kecil dapat membayar dengan cek, kartu kredit atau uang tunai untuk kotak pos.

7

Lengkapi aplikasi atau kontrak PO box. Isi aplikasi atau kontrak persewaan kotak surat dengan informasi bisnis yang diminta. Setelah aplikasi diproses, petugas akan mengeluarkan kunci yang digunakan untuk membuka kotak tersebut. Pastikan untuk menyimpan kunci di tempat yang aman jika tidak digunakan karena biaya kunci dan penggantian kunci mahal.