Contoh Pengendalian Internal

Setiap perusahaan ingin percaya bahwa karyawan dan manajemennya tidak bercela dan tidak akan pernah melakukan sesuatu yang merugikan organisasi. Namun, ini juga merupakan langkah bisnis yang bijaksana untuk memiliki sistem untuk memastikan semuanya berjalan lancar dan tidak ada masalah apa pun. Pengendalian internal adalah tindakan prosedural yang diadopsi organisasi untuk melindungi aset dan propertinya. Didefinisikan secara luas, langkah-langkah ini termasuk penghalang keamanan fisik, pembatasan akses, kunci dan peralatan pengawasan. Mereka lebih sering dianggap sebagai prosedur dan kebijakan yang melindungi data akuntansi. catatan perusahaan, uang tunai dan aset lainnya. Pikirkan kontrol ini sebagai jenis asuransi; tidak ada yang ingin menggunakannya, tetapi bagus untuk dimiliki jika ada masalah.

Contoh Pengendalian Internal

Prosedur pengendalian internal mendokumentasikan transaksi dengan membuat jejak audit. Mereka membatasi tindakan karyawan dengan meminta otorisasi, persetujuan, dan verifikasi transaksi yang dipilih. Mereka memisahkan tugas karena tanggung jawab pekerjaan tertentu saling bertentangan dan, jika dibiarkan, memungkinkan seseorang mengakses terlalu banyak tanpa pengawasan ke aset perusahaan. Tidak ada individu yang dapat memulai transaksi dan kemudian menyetujuinya, mencatat informasi dalam catatan akuntansi dan mengontrol hasil yang diperoleh. Pengendalian internal bersifat preventif atau detektif. Kontrol pencegahan dirancang untuk mencegah kesalahan, ketidaktepatan atau penipuan sebelum itu terjadi. Kontrol detektif dimaksudkan untuk mengungkap adanya kesalahan, ketidakakuratan atau penipuan yang telah terjadi.

Kontrol secara Umum

Asuransi yang baik adalah kontrol internal "pilihan terakhir" terbaik yang dapat dimiliki pemilik bisnis. Cakupan kerugian karena pencurian karyawan dapat berarti perbedaan antara pemulihan dari penipuan atau penutupan bisnis. Penanggung seringkali membutuhkan pengendalian internal tertentu yang ditentukan sebagai prasyarat untuk pertanggungan. Contohnya adalah mewajibkan penyaringan pelamar pra-kerja untuk posisi kunci. Sistem formulir bisnis untuk melacak semua transaksi perusahaan adalah contoh pengendalian internal. Formulir bisnis membuat jejak audit untuk melacak penjualan, kredit, pengembalian uang atau pengembalian barang dagangan; pergerakan inventaris; membeli dan memesan dari vendor; dan penerimaan uang tunai dan pembayaran.

Kontrol Pencegahan

Banyak pengendalian pencegahan didasarkan pada konsep pemisahan tugas. Contohnya termasuk melarang orang yang sama untuk melakukan transaksi terkait seperti memulai dan mencatat transaksi; melakukan pembelian dan menyetujui pembayaran; memesan dan menerima persediaan; menyetujui vendor dan melakukan pembayaran; menerima tagihan dan menyetujui pembayaran; dan otorisasi pengembalian dan pengembalian dana. Persiapan penggajian dan tugas distribusi dan menyetujui, menulis dan menandatangani cek juga harus dilakukan oleh orang yang berbeda. Contoh pengendalian internal yang dibangun di sekitar konsep otorisasi, persetujuan dan verifikasi termasuk mewajibkan tinjauan pengawasan dan persetujuan informasi penggajian sebelum pencairan,memerlukan otorisasi ganda antardepartemen untuk data penggajian oleh departemen akuntansi dan sumber daya manusia dan memerlukan persetujuan sebelumnya dari pelanggan kredit, vendor, dan pembelian.

Kontrol Detektif Dijelaskan

Kontrol detektif adalah kontrol internal yang dirancang untuk mengidentifikasi masalah yang sudah ada. Audit adalah contoh pengendalian detektif. Rekonsiliasi bulanan rekening bank, tinjauan dan verifikasi pengembalian dana, rekonsiliasi rekening kas kecil, audit pembayaran gaji atau melakukan inventarisasi fisik adalah contoh pengendalian detektif. Kontrol pencegahan dan detektif sering kali diperlukan dalam kombinasi untuk memberikan perlindungan yang memadai. Sistem komputer memerlukan kontrol pencegahan melalui penggunaan yang dapat diterima dan kontrol akses. Log penggunaan komputer harus disimpan. Log adalah bentuk kendali detektif yang akan ditinjau dan diaudit secara berkala.