Cara Mengekspor Data Dari Word ke Excel

Keberhasilan bisnis Anda mungkin bergantung pada kemampuan Anda untuk mengelola dokumen seperti halnya kemampuan Anda untuk mengelola produk, tenaga kerja, dan kemitraan. Salah satu keterampilan terpenting yang dapat dikembangkan oleh manajer bisnis adalah kemampuan untuk bekerja dengan semua merek yang berbeda di bawah rangkaian produk Microsoft Office. Anda harus memahami bagaimana mereka bekerja satu sama lain karena pengetahuan ini akan memberi Anda lebih banyak kendali atas data Anda. Dokumen Anda tidak hanya akan disajikan dengan lebih baik, tetapi juga akan konsisten di semua tipe data Anda.

Ubah Notepad menjadi Excel

Itu tidak berarti bahwa bekerja secara efisien di seluruh merek ini akan menjadi mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah setiap saat. Terkadang, ini bisa menjadi proses yang panjang yang membawa Anda dari titik A ke B. Ambil konversi dokumen Word-Xls, misalnya, di mana Anda mengonversi notepad ke Excel atau dokumen Word ke dokumen Excel. Pada pandangan pertama, Anda mungkin berpikir mentransfer data di antara keduanya cukup mudah, tetapi ada beberapa perbedaan penting di antara keduanya yang harus Anda pertimbangkan. Data dalam dokumen Word, misalnya, diletakkan dalam paragraf, sedangkan data dalam spreadsheet Excel diletakkan dalam sel. Itu berarti Anda perlu melakukan beberapa prosedur pada dokumen Word sebelum Anda mentransfernya ke Excel dan mengubahnya menjadi spreadsheet.

Untungnya, ada banyak fungsi dan fitur di Word dan Excel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan transfer dan Anda tidak perlu mencari pengonversi dokumen ke Excel secara online. Namun, pertama-tama, Anda harus mengubah dokumen Word menjadi file teks biasa untuk memudahkan transfer.

  1. Luncurkan Microsoft Word

  2. Luncurkan aplikasi Microsoft Word, dan buka dokumen yang ingin Anda transfer. Klik pada tombol berlabel File di bagian atas dan pilih opsi Save As.

  3. Simpan sebagai File Teks Biasa

  4. Klik panah di sebelah kontrol Save as Type dan pilih opsi Plain Text. Beri nama file Anda di bidang Nama File, lalu pilih lokasi yang nyaman untuk itu di jendela explorer.

  5. Menyimpan file

  6. Klik pada tombol Save, dimana jendela konversi file akan ditampilkan.

  7. Sisipkan Jeda Baris

  8. Centang kotak berlabel Sisipkan Hentian Baris jika Anda ingin karakter pemisah baris disertakan dalam dokumen teks. Itu akan memberi setiap baris barisnya sendiri, jika tidak jika dibiarkan tidak dicentang setiap paragraf akan mendapatkan barisnya sendiri.

  9. Menyimpan file

  10. Klik OK dan file akan disimpan.

  11. Pilih Titik Masuk di Excel

  12. Klik sel di spreadsheet Anda tempat data dari Word harus dimulai.

  13. Mulai Proses Impor

  14. Klik pada tombol Data dan kemudian pilih opsi Dari Teks di area pita berlabel Dapatkan Data Eksternal.

  15. Buka Wisaya Impor Teks

  16. Temukan file teks yang Anda simpan dan klik dua kali. Wisaya Impor Teks akan ditampilkan di layar.

  17. Batasi Data

  18. Klik pada tombol radio berlabel Dibatasi untuk menghilangkan karakter TAB lalu klik Berikutnya.

  19. Pilih Bagaimana Anda Ingin Garis Dipisahkan

  20. Klik Space, yang akan memberi setiap kata selnya sendiri. Jika Anda ingin setiap baris atau paragraf memiliki selnya sendiri, biarkan bagian berlabel Pembatas kosong.

  21. Selesaikan Prosesnya

  22. Klik pada tombol Next dan tombol Finish. Jendela Import Data akan muncul. Terakhir, klik OK untuk menyelesaikan proses.