Cara Membuat Kalender Grup di Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2013 atau versi yang lebih baru dan memiliki akun Microsoft Exchange Server, maka Anda dapat dengan mudah membuat kalender grup yang dapat dilihat oleh Anda dan rekan bisnis atau karyawan Anda. Kalender grup memiliki keuntungan besar karena memungkinkan setiap penonton untuk melihat tanggal gabungan bersama dengan jadwal semua orang. Dengan begitu, menyelesaikan tugas seperti memesan rapat dan aktivitas menjadi lebih sederhana. Semua anggota dalam daftar kontak atau buku alamat Anda dapat ditambahkan ke anggota grup yang berbagi kalender atau grup kalender. Kalender grup memungkinkan Anda menyederhanakan jadwal bisnis di bisnis kecil Anda dengan memastikan aktivitas dan acara kolektif perusahaan disinkronkan dengan jadwal individu semua karyawan dan kolega bisnis Anda.

  1. Buka Outlook

  2. Untuk memulai, buka Microsoft Office Outlook di komputer Anda dan klik tab Kalender. Temukan di bilah navigasi.

  3. Kelola Opsi Kalender

  4. Setelah Anda membuka tab Kalender, klik pada tab Beranda di pita. Klik tombol berlabel "Grup Kalender" di grup Kelola Kalender. Daftar opsi akan ditampilkan untuk Anda.

  5. Buat Grup Kalender Baru

  6. Dari daftar opsi, pilih salah satu yang berlabel "Buat Grup Kalender Baru". Ini akan membuka kotak dialog di mana Anda akan dapat menentukan karakteristik kalender grup.

  7. Grup Nama

  8. Anda akan melihat bidang tempat Anda dapat mengetik nama grup kalender. Ketikkan nama yang sesuai untuk grup kalender di bidang itu. Setelah Anda selesai, klik "OK." Kotak dialog Buat Grup Kalender Baru akan ditutup sebagai hasilnya. Kotak dialog baru sekarang akan terbuka: kotak dialog "Pilih Nama: Kontak".

  9. Pilih Anggota Grup

  10. Saat kotak dialog Select Name: Contacts terbuka, klik pada daftar Kontak atau Buku Alamat Anda. Di sana, Anda dapat memilih nama semua kontak yang ingin Anda masukkan ke dalam grup. Anda dapat menambahkan anggota sebanyak yang Anda inginkan ke dalam grup, jadi jangan khawatirkan jumlahnya. Namun, harus diakui, semakin banyak anggota grup Anda, kalender kemungkinan akan terlihat semakin berantakan. Setelah Anda selesai memilih nama kontak yang ingin Anda masukkan, klik tombol berlabel "Anggota Grup" untuk menambahkan nama ini ke kotak Anggota Grup. Jika mau, Anda juga dapat langsung mengetik nama yang ingin Anda tambahkan ke grup atau telusuri di kotak Pencarian. Setelah Anda selesai, klik tombol berlabel "Anggota Grup".

  11. Klik OK

  12. Setelah selesai, klik OK, dan kotak dialog Select Name: Contacts akan ditutup. Setiap nama anggota sekarang akan ditampilkan tepat di bagian atas kalender. Pita Alat Kalender akan ditampilkan dengan tab Janji Temu. Grup kalender itu sendiri akan muncul di Panel Folder.

  13. Tip

    Jika Anda ingin menyimpan kalender yang ditampilkan ke grup, cukup klik tombol berlabel "Grup Kalender" di grup Kelola Kalender di tab Beranda. Klik opsi berlabel "Simpan sebagai Grup Kalender Baru" untuk membuka kotak Buat grup Kalender Baru dan ketik nama grup kalender Anda di bidang. Klik OK dan kotak dialog akan tertutup.

    Jika Anda ingin menghapus grup kalender Anda, cukup klik kanan di panel Folder, dan daftar opsi akan ditampilkan. Pilih "Hapus Grup".