Cara Memformat E-Newsletter di Outlook

Sementara popularitas layanan pemasaran email pihak ketiga seperti Mailchimp telah berkembang selama bertahun-tahun, masih memungkinkan untuk membuat dan merancang buletin perusahaan menggunakan Microsoft Outlook. Anda dapat merancang templat untuk buletin di Outlook untuk menyederhanakan pembuatan email dua kali sebulan atau dua kali seminggu, serta memodifikasi templat yang disimpan dengan banyak opsi pemformatan grafis dan tata letak. Jika Anda tidak ingin membayar program pihak ketiga atau lebih suka menggunakan satu program untuk merancang dan mengirim semua email perusahaan Anda, ikuti langkah-langkah sederhana ini di Outlook.

Memformat Buletin di Outlook

Untuk memformat buletin di Outlook, pertama-tama buat templat buletin dengan memilih tampilan dan nuansa dari pemilihan tema alat tulis Outlook . Tema ini menentukan gaya font, warna latar belakang, gambar, dan elemen desain lain yang akan disertakan buletin Anda, dan meskipun Outlook memiliki stok tema yang telah diformat sebelumnya untuk dipilih, tema tersebut sepenuhnya dapat disesuaikan setelah Anda memilih salah satunya.

Namun, sebelum Anda memilih tema untuk templat buletin Anda, Anda harus memastikan bahwa templat email yang akan Anda buat dalam format email HTML. Untuk melakukannya:

  1. Buka akun email Outlook Anda.
  2. Pergi ke File dan kemudian Options .
  3. Pilih Mail , diikuti dengan Tulis pesan .
  4. Dalam daftar di samping Tulis pesan dalam format pesan ini , pilih HTML .

Nah, template buletin yang Anda buat otomatis akan berformat HTML.

Pilih Tema untuk Buletin Anda di Outlook

Berikut adalah cara memilih tema alat tulis untuk buletin Anda di Outlook:

  1. Di Outlook, pilih opsi Email Baru .
  2. Masuk ke File > Opsi > Email .
  3. Pilih Alat Tulis dan Font .
  4. Buka tab Personal Stationery dan pilih opsi Theme .
  5. Pilih dari berbagai tema untuk templat buletin Anda. Pilih salah satu yang sesuai dengan merek perusahaan Anda atau menangkap tampilan dan nuansa buletin profesional lainnya di industri Anda.
  6. Ketikkan judul Anda sendiri ke dalam kategori bagian yang telah dikonfigurasi sebelumnya, yang merupakan tempat penampung yang dapat diedit untuk konten yang Anda tambahkan saat Anda menulis buletin
  7. Pilih Format Teks saat bagian dipilih untuk memilih gaya font, warna dan ukuran untuk bagian itu.
  8. Klik OK untuk menyelesaikan.

Simpan Tema Buletin Anda sebagai Templat

Setelah Anda selesai memformat buletin, simpan sebagai templat untuk digunakan lagi untuk buletin dua mingguan atau dua bulanan. Begini caranya:

  1. Buka File dan pilih Save As.
  2. Di bawah menu tarik-turun tipe file di jendela Simpan Sebagai , pilih Template Outlook .
  3. Beri nama template yang sesuai. Contohnya adalah Templat Buletin Bulanan [Nama Perusahaan] .
  4. Klik Simpan untuk menyelesaikan dan menutup template.

Buka Templat Buletin

Setelah templat disimpan, Anda menggunakannya dengan membukanya untuk membuat email Outlook baru. Untuk memilih templat buletin untuk mulai menyusun buletin terbaru Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari bagian Beranda , buka opsi Item baru .
  2. Pilih Lebih Banyak Item , diikuti dengan Pilih Formulir .
  3. Pilih opsi Lihat Di dan klik Template Pengguna di Sistem File .
  4. Dari sana, navigasikan ke dan pilih templat buletin yang baru saja Anda simpan dan klik Buka .

Sekarang Anda dapat mengisi bagian yang telah ditentukan di buletin Anda dengan konten bulan ini.

Edit Buletin Outlook Anda

Masukkan konten yang Anda inginkan dengan mengklik bagian yang telah diformat sebelumnya dan mengetik di konten apa pun yang Anda inginkan untuk muncul di bagian tersebut. Ulangi proses untuk setiap bagian template.

Selama Anda mempertahankan kategori yang sama setiap bulan, proses memasukkan konten setiap dua minggu atau dua bulan sekali sangatlah mudah. Jika tidak, Anda dapat mengedit tema template Anda dan menyimpannya kembali sebagai versi baru atau alternatif dari template pertama Anda.

Memformat Gambar di Buletin Outlook Anda

Satu-satunya elemen lain yang perlu dipertimbangkan adalah menambahkan gambar ke buletin email Anda. Prosesnya sedikit berbeda bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan, tetapi mengikuti langkah umum yang sama. Berikut ini cara melakukannya di versi terbaru Outlook, dan prosesnya serupa di versi yang lebih lama. Untuk menambahkan gambar sebaris ke buletin Anda:

  1. Buka templat buletin.
  2. Pilih opsi untuk Memformat Teks .
  3. Di bawah Format , pilih HTML .
  4. Klik kursor tempat Anda ingin menyisipkan gambar dan pilih Sisipkan di menu atas.
  5. Di bawah Ilustrasi, pilih Gambar .
  6. Masuk ke gambar atau beberapa gambar yang ingin Anda gunakan di komputer Anda, pilih mereka lalu tekan sisipkan untuk menyisipkannya.

Setelah gambar disisipkan, sesuaikan ukuran gambar untuk memperbesar atau memperkecil gambar Anda atau edit bagaimana gambar berinteraksi dengan teks di sekitarnya dengan memilih opsi dari bagian Opsi Tata Letak . Sebagai contoh, Anda dapat memilih gambar untuk Sejajar dengan Teks sehingga gambar diposisikan di sepanjang baris teks yang sama di mana itu dimasukkan atau memilih teks untuk membungkus gambar dengan opsi With Text Wrapping .