Bagaimana cara mengekspor iCal ke Excel

Format file standar terbuka yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 1998, iCal menyimpan informasi kalender dalam format yang mudah dibagikan antar aplikasi, baik kalender maupun aplikasi seperti Microsoft Excel. Aplikasi kalender utama mendukung format file ICS iCal, termasuk Microsoft Outlook untuk Office 365, Kalender Apple, Kalender Yahoo, dan Kalender Google.

Selain itu, industri perhotelan online menggunakan format iCal untuk mengimpor reservasi dengan mudah. Perusahaan seperti AirBnB menggunakan iCal, yang memungkinkan klien mereka mengekspor data tentang pemesanan mereka.

Mengekspor data iCal untuk digunakan di Excel memungkinkan Anda mencadangkan data kalender dengan lebih fleksibel. Proses ekspor juga memudahkan untuk berbagi data kalender antar aplikasi kalender. Misalnya, berikut adalah cara mengonversi kalender Google ke Excel.

Ekspor Google Kalender ke Excel

Google Kalender adalah tipikal dari sebagian besar aplikasi kalender, jadi mengekspor data iCal menggunakan langkah yang sama seperti yang dilakukan di sebagian besar aplikasi. Namun demikian, ada beberapa batasan. Misalnya, Kalender Google mengizinkan Anda untuk menambahkan kalender dari sumber lain, menambahkannya ke kalender yang Anda lihat, tetapi Anda hanya dapat mengekspor data dari yang terdaftar di bawah Kalender Saya, yang terletak di sisi kiri layar. Selain itu, Anda hanya dapat mengekspor dari format browser Google Kalender. Aplikasi kalender Google tidak dapat mengekspor data.

Langkah pertama untuk mengonversi Google Kalender ke Excel memerlukan ekspor data iCal dari kalender Anda.

Untuk mengekspor data dari semua kalender Anda:

  1. Buka Google Kalender di browser web, seperti Google Chrome atau Apple Safari.

  2. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pilih Pengaturan.
  3. Klik Impor & Ekspor di bawah Umum di sisi kiri layar Anda.
  4. Klik Ekspor di sisi kiri layar, lalu Ekspor di bagian tengah layar, di sebelah kanan kotak Ekspor.
  5. Temukan unduhan data iCal Anda. Dengan banyak kalender, ini akan menjadi file ICS dalam format ZIP. Buka zip file ini untuk mengakses file ICS individu.

Untuk mengekspor data dari satu kalender:

  1. Buka Google Kalender di browser web, seperti Google Chrome atau Apple Safari.

  2. Arahkan kursor ke atas kalender yang ingin Anda ekspor dan klik ikon opsi di sebelah kanan.
  3. Klik Pengaturan & Berbagi.
  4. Di kotak Pengaturan Kalender, klik Ekspor Kalender.
  5. Temukan unduhan data iCal Anda. Dengan satu kalender, ini mungkin dalam format file ICS atau ZIP. Buka zip file jika perlu untuk mengakses file ICS.

Transfer Google Kalender ke Excel

  1. Buka Microsoft Excel untuk Office 365. Versi Excel yang lebih lama bekerja dengan cara yang sama, tetapi langkah individu mungkin berbeda.

  2. Pilih Buka Buku Kerja Lain di kiri bawah.
  3. Pilih Jelajahi dan navigasikan ke folder dengan file ICS yang telah dibuka ritsleting untuk kalender Anda.
  4. Klik Semua File Excel di kanan bawah dan pilih Semua File.
  5. Pilih file kalender ICS dan klik Buka.
  6. Klik tombol Delimited dari kotak dialog Text Import Wizard dan klik Next.
  7. Hapus pilihan tombol radio Tab dan klik Lainnya. Masukkan titik dua di dalam kotak dan klik Selesai. Data kalender Anda sekarang ditampilkan dalam dua kolom di Excel.

Tip

Anda mungkin tidak mengenali data sebagai daftar kalender Anda setelah Anda mengubahnya menjadi Excel, karena iCal adalah format penyimpanan database. Program kalender mengonversi data ini ke dalam bentuk yang biasa Anda lihat, tetapi Excel menampilkan data mentah. Anda mungkin dapat menganalisis data kalender dengan melihatnya di Excel, atau Anda dapat mencoba penggunaan lain, seperti metode lain untuk membuat cadangan kalender Google.